PROJETOS EM SEGURANÇA

No cenário internacional (capitalista e globalizado), em que o Brasil está atualmente inserido, é consenso entre profissionais de desenvolvimento de projetos e analistas econômicos, de que não se pode mais prever:

• Crescimento de mercado;
• Demanda dos clientes;
• Ciclo de vida dos produtos;
• Taxa de evolução tecnológica;
• Natureza da competição.

Uma Nova Realidade Mundial

Dar solução e respostas a estes questionamentos e novas situações mercadológicas é a busca incessante da empresas atualmente.

Algumas delas são:

• Clientes assumem o controle
• Fim do mercado de “massa”;
• Consumidores maduros são exigentes e comparam...
• A concorrência se acirra
• Há excesso de oferta e grande variedade de produtos;
• “Adequado” já não é suficiente.
• A mudança é a regra
• Como prever o imprevisível?
• Como inovar, criar, ousar?
• Globalização corporativa
• Numerosas fusões e reorganizações
• Pressão por resultados mais rápidos

Benefícios que são proporcionados pelo Gerenciamento de Projetos

• Aumento da confiança e da segurança do empreendedor;
• Melhor controle dos projetos;
• Melhor administração de mudanças;
• Maior número de projetos bem sucedidos devido à melhora na performance;
• Melhor definição dos objetivos do projeto;
• Uma quantificação dos possíveis problemas;
• Evita surpresas durante a execução dos trabalhos;
• Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas;
• Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos;
• Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas;
• Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido realizado;
• Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto que forem decorrentes de modificações no mercado ou no ambiente competitivo, melhorando a capacidade de adaptação do projeto;
• Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários;
• Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.

Fatores de Sucesso de um Projeto

Um projeto é bem sucedido quando é realizado conforme o planejado, e principalmente que atinge os seguintes objetivos:

• Conclusão dentro do tempo previsto;
• Conclusão dentro do orçamento previsto;
• Utilização eficiente dos recursos (materiais, equipamentos e pessoas), sem desperdícios;
• Qualidade e desempenho desejados;
• Mínimo possível de alterações de escopo original;
• Aceitação sem restrições pelo contratante ou cliente;
• Ausência ou minimização de interrupções ou prejuízos das atividades normais da organização;
• Não agressão à cultura da organização.