PROJETOS EM SEGURANÇA

No cenário internacional (capitalista e globalizado), em que o Brasil está atualmente inserido, é consenso entre profissionais de desenvolvimento de projetos e analistas econômicos, de que não se pode mais prever:

• Crescimento de mercado;
• Demanda dos clientes;
• Ciclo de vida dos produtos;
• Taxa de evolução tecnológica;
• Natureza da competição.

Uma Nova Realidade Mundial

Dar solução e respostas a estes questionamentos e novas situações mercadológicas é a busca incessante da empresas atualmente.

Algumas delas são:

• Clientes assumem o controle
• Fim do mercado de “massa”;
• Consumidores maduros são exigentes e comparam...
• A concorrência se acirra
• Há excesso de oferta e grande variedade de produtos;
• “Adequado” já não é suficiente.
• A mudança é a regra
• Como prever o imprevisível?
• Como inovar, criar, ousar?
• Globalização corporativa
• Numerosas fusões e reorganizações
• Pressão por resultados mais rápidos

Benefícios que são proporcionados pelo Gerenciamento de Projetos

• Aumento da confiança e da segurança do empreendedor;
• Melhor controle dos projetos;
• Melhor administração de mudanças;
• Maior número de projetos bem sucedidos devido à melhora na performance;
• Melhor definição dos objetivos do projeto;
• Uma quantificação dos possíveis problemas;
• Evita surpresas durante a execução dos trabalhos;
• Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas;
• Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos;
• Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas;
• Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido realizado;
• Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto que forem decorrentes de modificações no mercado ou no ambiente competitivo, melhorando a capacidade de adaptação do projeto;
• Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários;
• Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.

Fatores de Sucesso de um Projeto

Um projeto é bem sucedido quando é realizado conforme o planejado, e principalmente que atinge os seguintes objetivos:

• Conclusão dentro do tempo previsto;
• Conclusão dentro do orçamento previsto;
• Utilização eficiente dos recursos (materiais, equipamentos e pessoas), sem desperdícios;
• Qualidade e desempenho desejados;
• Mínimo possível de alterações de escopo original;
• Aceitação sem restrições pelo contratante ou cliente;
• Ausência ou minimização de interrupções ou prejuízos das atividades normais da organização;
• Não agressão à cultura da organização.

 Planejamento Estratégico, Tático e Operacional para projetos.

Categorização:

O planejamento de projeto pode ser assim definido:

 

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO                                          O QUE QUEREMOS !!

 

PLANEJAMENTO TÁTICO                                                        DE QUE MANEIRA!!

 

PLANEJAMENTO OPERACIONAL                                   COM QUAIS RECURSOS: Pessoal / Tempo

    

O QUE É PLANEJAMENTO: Processo de análise conjuntural administrativa, com o objetivo de alcançar uma determinada situação almejada, de modo mais eficiente e eficaz, otimizando esforços e recursos existentes na organização.

Para isso, existem diversos níveis de planejamento praticados por uma organização.

O planejamento é um processo gerencial, ou seja, pensar em planejamento significa, portanto, pensar em gerenciamento.

Seus níveis se dividem em:

Planejamento Estratégico: É o desenvolvimento de uma metodologia padrão que possa ser utilizada repetidamente com alta probabilidade de atingir os objetivos do projeto.

Seu conteúdo aborda as informações da empresa como um todo, pois foca as suas ações e definições em um longo período de tempo.

Este tipo de planejamento busca definir qual é a missão, a visão e os valores da empresa, o que irá demonstrar o horizonte dentro do qual a corporação atua ou irá atuar.