CONCEITO DE GESTÃO DE PROJETOS

Gerência de projetos, gestão de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda administração de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos, num certo prazo, com certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos.

O PMI (Project Management Institute) (2004) define gestão de projetos, tão simplesmente, como sendo o processo através do qual se aplicam conhecimentos, capacidades, instrumentos e técnicas às atividades do projeto de forma a satisfazer as necessidades e expectativas dos diversos stakeholders envolvidos no mesmo.

O GERENTE DE PROJETOS

Um gerente de projetos é um profissional no campo de gerência de projetos que tem a responsabilidade de planejar e controlar a execução de projetos em diversas áreas de atuação, como a construção civil, arquitetura e desenvolvimento de software, entre outras áreas. É o profissional responsável pela condução do projeto e deve contar com o respaldo de patrocinadores (sponsors, segundo a nomenclatura PMI), normalmente indivíduos que estejam fora do projeto a ser executado.

PERFIL DO GERENTE DE PROJETOS

O Gerente de Projeto ideal deve possuir habilidades gerenciais (liderança, decisão  comunicação, capacidade de influenciar pessoas, negociação, resolução de conflitos, etc.), conhecimento gerencial (técnicas de gerenciamento de projetos e liderança de pessoas), conhecimento técnico dos produtos a serem produzidos e conhecimento da organização onde o projeto serpa executado (cultura organizacional, pessoas chaves, etc.).

FASES DO PROJETO   

Na abordagem tradicional, distinguem-se cinco fases no desenvolvimento de um projeto:

1. Iniciação;
2. Planejamento;
3. Execução;
4. Controle;
5. Finalização.                                                                                                                                                   Nem todos os projetos vão seguir todos estes estágios, já que alguns podem ser finalizados antes do inicialmente esperado. Outros projetos passarão pelos estágios 2, 3 e 4 múltiplas vezes. O projeto ou empreendimento visa a satisfação de uma necessidade ou oportunidade, definida no texto acima como fase inicial na qual existem muitas áreas e/ou pessoas envolvidas                                                                                        

PROCESSOS DE UM PROJETO

Os processos de trabalho foram organizados pelo PMI em nove áreas do conhecimento. São elas:

• Gestão integrada;
• Gestão do escopo;
• Gestão dos custos;
• Gestão do prazo;
• Gestão da qualidade;
• Gestão da comunicação;
• Gestão de riscos;
• Gestão dos Recursos Humanos;
• Gestão das aquisições.